/ 工作有着落

你好,招聘组。请查收一位行政搭子。

把忙碌
安排明白。

我是关女士,一名行政主管。
记得住客户,跟得住事情,
也会给 AI 安排一点工作。

求职 · 行政主管杭州期望 7–8K
翻翻我的工作记录 ↓
100+

日均客户接待

19

市场部门对应

2

下属安排与跟进

1000

多次参与会议规模

01 / 我能接住的事

不只“收到”,
还有后续。

A.

把工作跟到完成

安排并跟进一名会计、一名商城客服兼后台运营的工作。采购、领用、考勤、会务都实际做过,知道任务要交代哪些细节,也能协调衔接问题。

交代清楚,也记得回头看。
B.

人多,安排不打结

日均接待百余名客户,熟悉客户与19个市场部门的对应关系。餐食和住宿逐部门核对,多次参与千人会议,兼顾现场节奏和信息记录。

脸要记住,人数更要核准。
C.

给 AI 派点实在活

有宣发号及课程、活动通知发布经验。借助 AI 整理和修改文案、制作基础宣传图片,再结合公司实际需要调整、核对,完成日常品宣素材。

ChatGPTCodexDeepSeekGemini

02 / 工作记录,有据可聊

从接待细节,
到行政统筹。

012025.05—至今行政主管

国润民富(浙江)品牌管理有限公司

一边照顾百人来访,一边把公司日常安排妥当。

工作业绩

安排跟进2名下属工作;承接日均百余人、涉及19个市场部门的接待及食宿协调;多次主导千人会议登记、入单及奖品发放环节。

  • 人员协作:负责一名会计、一名商城客服兼后台运营的工作安排与进度跟进;辅导商城客服处理日常业务和客户沟通。
  • 采购与领用:根据办公及市场部门需求采购物资,做好员工及市场人员领用登记,将采购与领取记录对应清楚。
  • 客户接待:熟悉客户面孔及所属市场部门,准确对接相应人员,忙时也留意具体需求。
  • 食宿安排:按餐票及住宿制度对接食堂、酒店,逐部门核对用餐数量及住宿安排。
  • 会议执行:主导登记、入单和奖品发放环节,整理会议及业绩数据,现场跟上节奏,事后查得到记录。
  • 日常支持:负责考勤汇总、异常反馈及月度报表,协调物业、水电事务,兼顾宣发号日常动态及课程活动通知发布。
022024.01—2025.01接待客服

绿洲地产

接待有温度,交给销售的信息也要有用。

工作业绩

独立承担楼盘基础讲解,完成客户需求及意向分类,为销售后续跟进提供清晰记录。

  • 负责售楼处客户接待及销售对接,留意等候情况,及时联系置业顾问。
  • 熟悉户型、面积、配套及价格区间,独立完成基础讲解,回应客户初步咨询。
  • 整理每日来访记录,记录客户关注点、需求及意向,交接给销售人员跟进。
032023.02—2023.10接待客服

南京金基物业管理服务有限公司

客户的“顺便问一下”,也值得认真接住。

工作业绩

可独立完成案场常规接待、参观引导及基础介绍,兼顾客户临时需求处理。

  • 负责展示中心接待、签到和参观引导,介绍项目区位、沙盘及样板间路线。
  • 处理寻找置业顾问、复印证件、暂存物品等需求,当场能解决的及时处理,需要协助的做好对接。
  • 每日检查宣传物料、展示样品及饮用水,及时补充或上报缺失,提前做好接待准备。
042022.03—2023.01行政专员

新港开发区管委会指挥部

从采购到归档,练出来的是做事有头有尾。

工作业绩

完成30余场接待无差错;每周筛选20余份简历;建立文件电子目录,方便查找与交接。

  • 负责办公用品、防疫物资及饮用水的采购、登记和盘点,对接供应商整理对账资料及出纳清单。
  • 负责文件打印、装订、分发及归档,建立电子目录,协调物料准备、文件盖章及用车需求。
  • 配合岗位发布、简历筛选及初步电话沟通,协助办理工牌、门禁及办公用品领取。
  • 安排来访人员、合作方及讲师的食宿交通,协助差旅预订与费用核算,对接保洁做好环境管理。
教育经历嫩江县高中高中 · 2013—2016

03 / 提前认识一下未来同事

给我一道
行政日常题。

点一个场景,看看我的处理思路。
以下是情景回答,不是新增业绩。

接待现场 / 01

几组客户同时到,先接哪一头?

先招呼、确认所属部门和对接人,让每组客户知道下一步找谁。需要等候的先安排好,再跟进接待衔接。

“欢迎”说出口,后续也得接得上。

04 / 现在,轮到我们聊聊

您的下一位同事,
可能就在这页。

如果您需要一位能统筹、肯落地,
还会给 AI 布置作业的行政伙伴——

期待下一次签到,身份是您的同事。